Zanim kupione w Holandii auto przekroczy granicę, zostaje wyrejestrowane do eksportu w holenderskim rejestrze pojazdów. Zajmujemy się tym w naszym punkcie eksportowym przy Slachthuisweg 135 w Hengelo, uznanym przez RDW. Kupujący wychodzi z dowodem eksportowym na swoje nazwisko, a holenderski sprzedający z dowodem, że rejestracja została zakończona.
Jesteśmy firmą eksportową uznaną przez RDW, a nie samym RDW. Według RDW eksport jest możliwy w stacjach kontroli i punktach obsługi RDW oraz w uznanych firmach eksportowych, takich jak nasza. RDW opisuje tę procedurę po angielsku na stronie Exporting a vehicle.
Co należy zabrać
Warto przygotować wszystko przed wyjazdem. Przy kompletnych dokumentach standardowa sprawa przy okienku trwa zwykle około 15 minut.
Lista kontrolna
- Ważny paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy osoby, na której nazwisko dokonywany jest eksport
- Holenderski dowód rejestracyjny (kentekencard) z kodem tenaamstellingscode albo stare dokumenty papierowe (część 1B i overschrijvingsbewijs)
- Holenderskie żółte tablice rejestracyjne (motocykl, skuter, motorower, przyczepa kempingowa lub przyczepa ma jedną tablicę)
- Aktualny stan licznika
- Pełny zagraniczny adres kupującego
- Do ubezpieczenia i tablic: data rozpoczęcia, cel i trasa podróży oraz dane ubezpieczającego i kierowcy
Źródło: RDW. Jeśli kupującym jest firma, potrzebne są także nazwa firmy, adres i numer VAT.
Żółte tablice oddaje się przy wyrejestrowaniu. Jeśli zaginęły, najpierw trzeba zamówić nowe u uznanego producenta tablic rejestracyjnych.
Wyrejestrowanie krok po kroku
- Okazują Państwo dokument tożsamości osoby, na którą rejestrowany jest eksport.
- Do tego kentekencard z kodem tenaamstellingscode albo stare dokumenty papierowe: część 1B (tenaamstellingsbewijs) i overschrijvingsbewijs.
- Żółte holenderskie tablice zostają oddane.
- Podają Państwo aktualny stan licznika i pełny adres kupującego za granicą.
- Wyrejestrowujemy pojazd do eksportu.
- Z kentekencard odcina się róg, wydajemy dokumenty, a Państwo płacą gotówką lub przelewem.
Kto co otrzymuje
| Kto | Otrzymuje | Do czego |
|---|---|---|
| Kupujący (osoba, na którą rejestrowany jest eksport) | Dowód eksportowy (kentekenbewijs deel II) i kentekencard z odciętym rogiem | Do rejestracji pojazdu za granicą |
| Sprzedający | Vrijwaringsbewijs | Dowód, że rejestracja w Holandii została zakończona |
„Przepisanie” auta przy eksporcie
W Holandii auto nie jest najpierw przepisywane na zagranicznego kupującego. RDW zaleca: kupujący powinien eksportować pojazd na własne nazwisko. Dowód eksportowy jest więc wystawiany na Państwa nazwisko, a sprzedający otrzymuje vrijwaringsbewijs. W ten sposób sprawa „przepisania” zostaje załatwiona podczas jednej wizyty.
Rejestracja w Polsce
Według gov.pl pojazd sprowadzony z zagranicy należy zarejestrować w ciągu 30 dni od wjazdu do Polski. Potrzebne są między innymi:
- zagraniczny dowód rejestracyjny, czyli w przypadku auta z Holandii dowód eksportowy (kentekenbewijs deel II) razem z kentekencard,
- dowód własności, na przykład umowa kupna lub faktura,
- dowód zapłaty akcyzy,
- badanie techniczne.
Oryginały warto więc dobrze przechować. Szczegóły podaje gov.pl: Zarejestruj pojazd.
Cena
Dokument eksportowy kosztuje od 50 €. W cenie są dowód eksportowy, vrijwaringsbewijs i wpisanie wyrejestrowania do rejestru RDW. Poza godzinami pracy, przy wysyłce pocztą i przy pojazdach ciężkich lub nietypowych cena może być wyższa.
| Usługa | W cenie | Od |
|---|---|---|
| Dokument eksportowy | Dowód eksportowy, vrijwaringsbewijs i obsługa w RDW | 50 € |
| Ubezpieczenie eksportowe + białe tablice | 14 dni OC, zielona karta i białe tablice eksportowe | 100 € |
| Kompletny pakiet eksportowy | Dokument eksportowy, vrijwaringsbewijs, 14 dni OC, zielona karta i tablice | 150 € |
| Przedłużenie ubezpieczenia eksportowego | 14 dodatkowych dni OC z zieloną kartą, wniosek online (za 14 dni) | 120 € |
Kiedy cena może być wyższa?
- Wszystkie kwoty to ceny „od”, z VAT, jeśli dotyczy.
- Poza godzinami pracy biura może obowiązywać dopłata. Godziny pracy: od poniedziałku do soboty od 10:00 do 16:30.
- Przy wysyłce pocztą, zwłaszcza za granicę, cena jest wyższa.
- Cena może się różnić w zależności od pojazdu, na przykład dla pojazdów ciężkich lub nietypowych.
- Cenę zawsze podajemy z góry.
Po wyrejestrowaniu: jazda albo transport
Jeśli auto wraca na własnych kołach, potrzebne są białe tablice eksportowe i tymczasowe ubezpieczenie OC. Po wyrejestrowaniu można jeszcze przez 14 dni jeździć po holenderskich drogach publicznych, ale nie dłużej, niż ważne jest APK. Jeśli auto jedzie na lawecie lub przyczepie, dla tego pojazdu zwykle nie jest potrzebne ubezpieczenie na jazdę. Dokument eksportowy jest jednak nadal wymagany.
Co może pójść nie tak
- Dokument niewłaściwej osoby. Musi należeć do osoby, na którą rejestrowany jest eksport.
- Brak żółtych tablic. Trzeba je oddać, więc prosimy je zabrać.
- Niepełny adres. Potrzebny jest pełny adres kupującego za granicą.
- Za wczesne wyrejestrowanie. 14 dni liczy się od wyrejestrowania, więc najlepiej zrobić to tuż przed wyjazdem.
Nie mogą Państwo przyjechać osobiście? Wniosek można przygotować online, a żółte tablice wysłać pocztą lub kurierem. Dokumenty odsyłamy ubezpieczoną przesyłką z numerem śledzenia. Wysyłka kosztuje więcej, a cenę podajemy z góry. Pytania? Prosimy o kontakt przez stronę kontaktową.
Eksport jeszcze dziś?
Prosimy o telefon lub wiadomość, aby umówić termin, także poza godzinami pracy biura. Cenę podajemy zawsze z góry.
Najczęściej zadawane pytania
Czy dowód eksportowy to kentekenbewijs deel II?
Tak. Dowód eksportowy nazywa się też kentekenbewijs deel II. Kupujący otrzymuje go razem z kartą rejestracyjną (kentekencard) z odciętym rogiem.
Czy na dowodzie eksportowym może być nazwa firmy?
Tylko w placówce RDW, a nie w uznanej firmie eksportowej takiej jak nasza. Jeśli potrzebna jest nazwa firmy, trzeba udać się do RDW.
Czy ktoś inny może załatwić eksport za kupującego?
Jeśli kupujący nie może przyjechać do Holandii, według RDW eksport może załatwić osoba kontaktowa w Holandii. Prosimy wcześniej uzgodnić to z nami.
Co kończy się dla holenderskiego sprzedającego?
Według RDW po eksporcie dla holenderskiego właściciela kończy się obowiązek ubezpieczenia i obowiązek APK, a także podatek od pojazdu (motorrijtuigenbelasting). Vrijwaringsbewijs jest dowodem, że rejestracja została zakończona.
Źródła
- gov.pl: Zarejestruj pojazd
- RDW: Voertuig naar buitenland: kenteken stopzetten
- RDW: Exporting a vehicle
Sprawdzono 30 października 2026