Verkoopt u een auto aan iemand in het buitenland, of gaat hij voorgoed over de grens? Dan meldt u hem af voor export met het export document. Bij ons RDW-erkende loket aan de Slachthuisweg 135 in Hengelo verwerken wij die afmelding in het kentekenregister. U gaat naar huis met twee bewijzen: één voor de koper en één voor de verkoper.
Wij zijn een RDW-erkend exportbedrijf, niet de RDW zelf. Volgens de RDW kunt u een voertuig voor export afmelden bij keuringsstations en balies van de RDW en bij erkende exportbedrijven zoals wij. Achtergrond vindt u op de RDW-pagina over voertuigexport.
Wat u meeneemt
Leg alles klaar voordat u vertrekt. Met complete documenten is een standaard balieaanvraag doorgaans binnen ongeveer 15 minuten klaar.
Checklist
- Geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs van degene op wiens naam de export wordt geregeld
- Kentekencard met de tenaamstellingscode, of de oude papieren delen (tenaamstellingsbewijs deel 1B en overschrijvingsbewijs)
- De Nederlandse gele kentekenplaten (bij een motor, scooter, brommer, caravan of aanhanger is dat er één)
- De actuele kilometerstand
- Het volledige buitenlandse adres van de koper
- Voor verzekering en platen: gewenste startdatum, bestemming en route, en gegevens van verzekeringsnemer en bestuurder
Bron: RDW. Bij een zakelijke koper ook bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.
Geen gele platen meer? Laat dan eerst nieuwe platen maken bij een erkende kentekenplaatfabrikant, want bij de export levert u ze in.
Aan de balie, stap voor stap
- U legt het identiteitsbewijs van degene op wiens naam de export komt op de balie.
- Daarnaast de kentekencard met de tenaamstellingscode. Heeft u nog de oude papieren delen, dan het tenaamstellingsbewijs deel 1B en het overschrijvingsbewijs.
- U levert de gele Nederlandse kentekenplaten in.
- U noemt de actuele kilometerstand en het volledige buitenlandse adres van de koper.
- Wij melden het voertuig af voor export in het kentekenregister.
- Van de kentekencard wordt een hoekje afgeknipt. Daarna verdelen we de papieren en rekent u af.
Wie krijgt wat
| Wie | Krijgt | Waarvoor |
|---|---|---|
| Koper, of degene op wiens naam de export komt | Exportbewijs (kentekenbewijs deel II) en kentekencard met afgeknipt hoekje | Bewaren voor de registratie in het buitenland |
| Verkoper | Vrijwaringsbewijs | Bewijs dat de registratie is gestopt |
Bewaar de originelen goed: de koper heeft het exportbewijs en de kentekencard nodig voor de registratie in het buitenland.
Auto export overschrijving: zo werkt het
Verkoopt u aan iemand in het buitenland? Dan zet u de auto niet eerst op naam van de koper in het Nederlandse register. De RDW zegt: zorg dat de koper het voertuig op zijn naam exporteert. Het exportbewijs komt dus op naam van de koper, het vrijwaringsbewijs gaat naar u als verkoper. Daarmee is de overschrijving bij export geregeld, in één handeling aan de balie.
Voor de verkoper is dat prettig: u loopt naar buiten met zwart op wit dat de auto niet meer op uw naam staat.
Na het afmelden: rijden of transport
Rijdt de auto daarna zelf naar het buitenland, dan heeft u witte exportkentekenplaten en een tijdelijke verzekering nodig. Die regelt u bij de witte exportkentekenplaten en de exportverzekering met groene kaart, of in één keer met het complete pakket. Na het afmelden mag u nog 14 dagen op de Nederlandse openbare weg rijden, niet langer dan de APK geldig is.
Gaat de auto op een trailer of oprijwagen, dan is voor dat voertuig doorgaans geen rijverzekering nodig. Het exportdocument blijft wel nodig.
Prijs
Het exportdocument kost vanaf €50. Inbegrepen zijn het exportbewijs, het vrijwaringsbewijs en de verwerking bij de RDW. Buiten kantoortijden, bij verzending per post en bij zware of afwijkende voertuigen kan de prijs hoger zijn.
| Dienst | Inbegrepen | Vanaf |
|---|---|---|
| Exportdocument | Exportbewijs, vrijwaringsbewijs en RDW-verwerking | €50 |
| Exportverzekering + witte platen | 14 dagen WA, groene kaart en witte exportkentekenplaten | €100 |
| Compleet exportpakket | Exportdocument, vrijwaring, 14 dagen WA, groene kaart en platen | €150 |
Wanneer kan de prijs hoger zijn?
- Alle bedragen zijn vanaf-prijzen, inclusief btw waar van toepassing.
- Buiten kantoortijden kan een toeslag gelden. Kantoortijden: maandag tot en met zaterdag 10:00 tot 16:30.
- Bij postbezorging, en zeker bij internationale verzending, is de prijs hoger.
- Per voertuig kan de prijs verschillen, bijvoorbeeld bij zware of afwijkende voertuigen.
- U hoort de prijs altijd vooraf.
Op afstand regelen
Woont u verder weg? De aanvraag kunt u online voorbereiden. De gele platen stuurt u per post of koerier naar het loket; wij beginnen na ontvangst. De papieren gaan verzekerd en met tracking terug, ook naar het buitenland. Verzending kost meer dan afhalen, en de prijs hoort u vooraf.
Tip: wie exporteert, kan soms een deel van de bpm terugvragen. Dat is geen dienst van ons. De voorwaarden staan bij de Belastingdienst over teruggaaf van bpm.
Waar het mis kan gaan
- Onvolledig adres. Het volledige buitenlandse adres van de koper is nodig. Vraag het vooraf op.
- Platen thuis vergeten. De gele kentekenplaten moeten mee, want u levert ze in.
- Verkeerd identiteitsbewijs. Het document moet van de persoon zijn op wiens naam de export komt.
- Te vroeg afmelden. Rijdt de auto zelf weg, dan lopen de 14 dagen vanaf het afmelden. Plan het afmelden dicht bij het vertrek.
Wilt u een auto exporteren vanuit Hengelo of de regio? Bel of app eerst even, dan weten wij dat u komt. Langskomen buiten kantoortijden kan op afspraak via de contactpagina.
Vandaag nog exporteren?
Bel of app voor een afspraak, ook buiten kantoortijden. U hoort vooraf wat het kost.
Veelgestelde vragen
Is het exportbewijs hetzelfde als kentekenbewijs deel 2?
Ja. Het exportbewijs heet ook wel kentekenbewijs deel II. De koper krijgt het samen met de kentekencard waarvan een hoekje is afgeknipt.
Kan de export geregeld worden als de koper niet in Nederland is?
Van de persoon op wiens naam de export komt, is een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs nodig. Kan de koper zelf niet naar Nederland komen, dan mag volgens de RDW een contactpersoon in Nederland de export regelen.
Kan de bedrijfsnaam van de koper op het exportbewijs?
Dat kan alleen bij een RDW-locatie, niet bij een erkend exportbedrijf zoals wij. Wilt u een bedrijfsnaam op het exportbewijs, ga dan naar de RDW.
Wanneer stopt de wegenbelasting voor de verkoper?
Volgens de RDW stoppen na de export voor de Nederlandse eigenaar de motorrijtuigenbelasting, de verzekeringsplicht en de APK-plicht. Bewaar het vrijwaringsbewijs goed, want dat laat zien dat de registratie is gestopt.
Hoe kan ik aan de balie betalen?
Contant of per bankoverschrijving. De prijs hoort u altijd vooraf, ook als er een toeslag geldt, bijvoorbeeld buiten kantoortijden.
Bronnen
- RDW: Voertuig naar buitenland: kenteken stopzetten
- Belastingdienst: Teruggaaf bpm bij export gebruikt motorrijtuig
Gecontroleerd op 30 oktober 2026