EX-A-douanedocument in Hengelo: uitvoeraangifte voor export buiten de EU

Ondernemersplein, de site van de overheid voor ondernemers, is daar duidelijk over: "Als u uw voertuig naar een land buiten de Europese Unie of EVA brengt, moet u ook aangifte van uitvoer doen bij de Douane." Lees het na bij voertuigen uitvoeren op Ondernemersplein.

Bestemmingen buiten de EU zijn bijvoorbeeld het Verenigd Koninkrijk, Oekraïne, Servië, Turkije, Marokko en landen in Afrika of het Midden-Oosten. Gaat het voertuig naar een land binnen de EU, zoals Duitsland, België of Polen, dan is geen EX-A nodig.

De EX-A vervangt het RDW-exportdocument niet, maar komt erbovenop. Met het exportdocument (vanaf €50) melden wij het voertuig af in het Nederlandse kentekenregister: de koper krijgt het exportbewijs, de verkoper het vrijwaringsbewijs. De EX-A is de aangifte ten uitvoer bij de Douane, voor een voertuig dat de EU verlaat. Voor export buiten de EU heeft u dus beide nodig. Voor de RDW-export neemt u dit mee:

Hoe het afmelden aan onze balie gaat, leest u bij het exportdocument en vrijwaringsbewijs. Rijdt het voertuig zelf de EU uit, dan zijn ook witte platen en een tijdelijke verzekering nodig: zie de exportverzekering met groene kaart. De polis en de groene kaart bepalen in welke landen u verzekerd bent.

In het EX-A-overzicht bovenaan staan vier punten. Zo zitten ze in elkaar:

1. Het voertuig in Nederland, met het Nederlandse kentekenbewijs. De Douane kan een steekproef doen en het voertuig controleren. Daarom moet het hier zijn, met het kentekenbewijs erbij.
2. De laatste grensovergang van de EU naar buiten de EU. Dat is de plek waar het voertuig de EU verlaat: het kantoor van uitgang. Spreek de route vooraf af met de koper of de vervoerder.
3. Een factuur op naam van de buitenlandse koper. Als koper staat daarop de persoon of het bedrijf in het buitenland, zodat duidelijk is aan wie het voertuig wordt verkocht.
4. Een geldig EORI-nummer van de verkoper. De verkopende partij is de exporteur, en een EORI-nummer is nodig bij alle douanehandelingen. U vraagt het gratis aan bij de Douane; wij vragen het niet voor u aan. Uitleg staat bij het EORI-nummer op Ondernemersplein.

Heeft u alle vier rond, dan kunnen wij de aanvraag voorbereiden.

Ons loket is open van maandag tot en met zaterdag van 10:00 tot 16:30, en op zondag op afspraak. Voor de EX-A gelden andere tijden: de aanvraag bij de douaneambtenaar kan alleen op maandag tot en met vrijdag, tussen 08:00 en 16:00. Wilt u op zaterdag binnenlopen, overleg dan vooraf hoe wij de EX-A inplannen; indienen gebeurt op een werkdag.

Na goedkeuring ontvangen wij het EX-A-douanedocument. Hoe lang de Douane erover doet, kunnen wij niet voorspellen, en goedkeuring kunnen wij niet toezeggen. Plan het vertrek daarom ruim.

1. Bel of app eerst. Vertel naar welk land het voertuig gaat en waar het de EU verlaat. Wij zeggen wat er nog nodig is en wat het kost.
2. Papieren aanleveren. De factuur, het EORI-nummer en de grensovergang. Foto's en documenten kunt u via WhatsApp sturen of mailen.
3. Voertuig in Nederland. Zorg dat het voertuig met het Nederlandse kentekenbewijs hier is, voor een eventuele steekproef.
4. Indienen. Wij dienen de aanvraag in bij de douaneambtenaar, op een werkdag tussen 08:00 en 16:00.
5. Goedkeuring. Na goedkeuring ontvangen wij het EX-A-document en hoort u van ons.

Komt u langs? Het loket ligt circa 2 km van de Markt, ongeveer 5 minuten rijden, en op ongeveer 1 km van de A1. Bel of app bij voorkeur 20 minuten voor aankomst.

De EX-A gaat over de uitvoer uit de EU. Wat er bij aankomst gebeurt, hangt af van het land van bestemming. Over invoerrechten, btw of registratie daar geven wij geen uitsluitsel; vraag dat na bij de koper of bij de instanties in dat land. Ook de regels voor rijden met een Nederlands exportkenteken verschillen per land, zegt de RDW. Controleer daarom vooraf het land van bestemming en de doorreislanden.

Het EX-A-douanedocument kost vanaf €150, inclusief btw waar van toepassing. Het RDW-exportdocument (vanaf €50) komt daar nog bij, en eventueel de exportverzekering met witte platen. De prijs bevestigen wij altijd vooraf; u betaalt contant of per bankoverschrijving. Alle tarieven, ook per post, staan bij de prijzen voor auto export papieren.